1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je ROAD2KONA z.s., IČO 10865284, Boční I 1609/37, Záběhlice, 141 00 Praha. Kontakt pro otázky a uplatnění práv: info@road2kona.cz, +420 724 689 199.
2. Jaké údaje zpracováváme
- jméno a příjmení závodníka, rok narození, pohlaví, klub nebo oddíl, zvolenou disciplínu a nejlepší čas,
- u štafet název týmu, kategorii, klub a jména členů štafety,
- kontaktní e-mail přihlašující osoby a údaje o komunikaci,
- identifikátor, částku, stav a čas platby; úplné údaje platební karty neukládáme,
- výsledky závodu a v přiměřeném rozsahu fotografie nebo audiovizuální záznamy z veřejné sportovní akce,
- volbu souhlasu s fotografiemi a videem, verzi a jazyk textu, datum, jméno a roli udělující osoby a případné odvolání,
- nezbytné technické údaje související s bezpečností a provozem webu.
3. Účely a právní základy
Údaje zpracováváme za účelem přijetí a správy přihlášky, rozdělení do rozběhů, komunikace, zajištění účasti a zpracování platby, tedy pro splnění smlouvy a opatření před jejím uzavřením. Údaje potřebné pro účetnictví a plnění povinností uchováváme na základě právních předpisů.
Startovní a výsledkové listiny zveřejňujeme v rozsahu obvyklém pro sportovní soutěže na základě oprávněného zájmu na řádném a transparentním uspořádání závodu a uchování jeho sportovní historie. Propagační použití fotografií a záznamů s rozpoznatelnými účastníky řeší samostatný dobrovolný souhlas popsaný v bodě 8. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu lze vznést námitku.
4. Příjemci údajů
V nezbytném rozsahu mohou údaje obdržet osoby zajišťující časomíru, rozhodování, registraci a technický provoz závodu, poskytovatel hostingu a databáze, poskytovatel e-mailových služeb, účetní a poskytovatel platební brány GoPay. Údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Při platbě zpracovává platební údaje rovněž poskytovatel GoPay podle vlastních pravidel ochrany soukromí.
5. Doba uchování
Kontaktní a organizační údaje uchováváme po dobu nezbytnou k uspořádání a vypořádání závodu, zpravidla nejdéle 12 měsíců po jeho skončení, pokud není nutné delší uchování kvůli reklamaci nebo právnímu nároku. Účetní a platební záznamy uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. Startovní a výsledkové listiny mohou zůstat veřejné jako sportovní historický záznam.
6. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Žádost pošlete na info@road2kona.cz.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
7. Cookies a zabezpečení
Web používá pouze technicky nezbytné prvky potřebné pro bezpečný provoz a administraci. Platební brána může při otevření platebního rozhraní používat vlastní nezbytné soubory cookies. Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními a přístup k administraci mají pouze pověřené osoby.
8. Fotografie, video a záběry z dronu — dobrovolný souhlas
Závod KNOWINSTORE Memoriál Vladimíra Korbela dne 8. 12. 2026 bude fotografovat a natáčet firma pověřená spolkem ROAD2KONA z.s., a to i pomocí dronu. Záznamy mohou zachycovat podobu, hlas a sportovní výkon účastníků.
Samostatným, předem nezaškrtnutým políčkem udělujete svolení k pořízení a užití těchto záznamů a v rozsahu působnosti GDPR také souhlas se souvisejícím zpracováním osobních údajů. Jediným účelem je prezentace tohoto závodu a propagace jeho dalších ročníků na webu závodu, sociálních sítích pořadatele a v tištěných materiálech k závodu, bez nároku na odměnu, nejdéle do 31. 12. 2027 nebo do dřívějšího odvolání. Souhlas nezahrnuje samostatnou reklamu sponzorů ani natáčecí firmy.
Souhlas není podmínkou přihlášení ani účasti v závodě. Jeho neudělení nemá vliv na startovné ani registraci. Plnoletý závodník souhlas uděluje sám. Za závodníka mladšího 18 let jej uděluje jeho zákonný zástupce a souhlas se vztahuje na dané dítě. Oprávnění přihlásit tým samo o sobě neopravňuje kapitána udělovat souhlas za jiné dospělé; u štafety evidujeme volbu každého člena zvlášť.
Souhlas můžete kdykoliv bezplatně a bez udání důvodu odvolat e-mailem na info@road2kona.cz. Pro dohledání uveďte jméno závodníka a případně disciplínu nebo tým. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Ukončíme další použití založené na tomto souhlasu a dotčený obsah odstraníme z kanálů, které ovládáme. Kopie již sdílené jinými osobami nebo rozdané tiskoviny nemusí být možné zcela stáhnout.
K záznamům mohou v nezbytném rozsahu přistupovat pověřená natáčecí firma a techničtí poskytovatelé při plnění pokynů pořadatele. Veřejné příspěvky na webu a sociálních sítích lze celosvětově prohlížet, kopírovat a sdílet; provozovatelé sociálních sítí zpracovávají údaje podle vlastních pravidel, případně i mimo EU. Tento souhlas neopravňuje dodavatele k použití záznamů pro vlastní reklamu.
Záznamy používané na základě tohoto souhlasu odstraníme z propagačních kanálů pořadatele a pracovního archivu nejpozději do 31. 12. 2027, případně dříve po odvolání. Doklad o souhlasu a jeho odvolání uchováváme po dobu použití a další tři roky pro doložení postupu a řešení právních nároků; přístup mají pouze pověřené osoby.
Přiměřené zpravodajské zachycení průběhu závodu se může posuzovat samostatně podle zákonných výjimek v § 88–90 občanského zákoníku a při použití GDPR podle příslušného právního základu. Nezaškrtnutí políčka není paušálním svolením k propagačnímu použití a současně nemůže zaručit nepřítomnost ve všech celkových záběrech akce. Své výhrady k natáčení sdělte také pořadateli nebo natáčecímu štábu na místě. I zpravodajské použití musí respektovat soukromí a oprávněné zájmy zachycených osob.